1. Status Quo: Die Zwickmühle im OP

Mittlerweile sind rund 50 Prozent der Kliniken auf Leihkräfte angewiesen, vor allem auf den Stationen und im OP. Es gibt sogar OPs, in denen temporär mehr Leihkräfte als Festangestellte arbeiten. Das Ausmaß der Schieflage wird dabei sofort klar, denn Personalleasing war ursprünglich als kurzfristige Strategie bei Krankheiten und in Urlaubszeiten gedacht. Qualifiziertes Leihpersonal ist für Sie eine einfache und schnell umzusetzende Lösung, wenn OP-Ausfall droht und die Patientenversorgung sichergestellt werden muss. Langfristig ist es jedoch wichtig, dass der OP wieder zu einem attraktiven Arbeitsplatz wird, an dem Patienten gesund werden und Mitarbeiter trotz wirtschaftlicher Vorgaben gesund bleiben können. Bei diesem herausfordernden Ziel unterstützen wir Kliniken mit dem JR OP-Consulting sowie unseren hochgradig individualisierten JR OP-Komplettsets.

Wie lässt sich der Personalmangel langfristig eindämmen?

Am besten sind die Kliniken aufgestellt, die neben den sachlichen Bedürfnissen auch die emotionalen Bedürfnisse des OP-Personals ernst nehmen. OP-Kräfte wünschen sich mehr Respekt, Anerkennung und ein Recht auf Mitbestimmung, wie unsere repräsentative JR Personalstudie zeigt. Der Wettbewerb um die besten Mitarbeiter hat längst begonnen und wir unterstützen Sie, als attraktiver Arbeitgeber die Nase vorn zu haben. Kurzfristig sorgen wir mit unserem hochqualifizierten JR OP-Personalservice dafür, dass sie personelle Engpässe im OP sicher und professionell überbrücken können.

TIPP:
Lesen Sie auch das Interview unserer OP-Consulting-Expertin Antje Weißenberger: „Erst stabilisieren – dann rekrutieren: Fluktuation im OP stoppen“ – Sie erläutert, warum OP-Kräfte in Einkaufsentscheidungen mit einbezogen werden sollten und es sinnvoll ist, zuerst in die Arbeitsbedingungen und dann ins Recruiting zu investieren, um durch einen attraktiven Arbeitsplatz langfristig die Fluktuation zu stoppen.

2. DER JR-ANSATZ: WARUM JR OP-PERSONALSERVICE?

Seit über 20 Jahren haben wir uns auf den OP spezialisiert und unser sehr guter Ruf verpflichtet uns, auch ein Vorbild und Vorreiter im Bereich des OP-Personalleasings zu sein. Wir ziehen selbst regelmäßig den OP-Kittel an und kennen die Nöte der OP-Teams aus unserer täglichen Arbeit. OPs sind unsere Leidenschaft, deshalb vermitteln wir keine KFZ-Mechaniker und keine Industriekauffrauen. Stattdessen vermitteln wir Ihnen mit viel Fachwissen rund um den OP qualifizierte, sofort einsetzbare Fachkräfte für die Bereiche OP-Pflege, Anästhesiepflege, Intensivpflege, Radiologie (Medizinisch-technische Radiologie-Assistenten – MTRA) und Hybrid-OP-Technik (HOT). Wir legen Wert darauf, dass unsere Fachkräfte sich sofort in Ihren laufenden OP-Betrieb integrieren und für Sie als Leistungsträger agieren können.

Sicher beobachten auch Sie, dass täglich neue Personalvermittler wie Pilze aus dem Boden schießen. In Deutschland ist es sehr einfach, ein Gewerbe für Personalleasing anzumelden. Schwarze Schafe gibt es viele, denn gerade zu Beginn fehlen Kontrollen und es lockt das vermeintlich schnelle Geld. Bei Politik und Personalentscheidern werden daher die Stimmen immer lauter, den Wildwuchs im Personalleasing eindämmen. Diesen Forderungen stellen wir uns proaktiv und ermutigen Kliniken, ihre Leasing-Firmen nach Kompetenz- und Qualifizierungsnachweisen zu fragen. Eine erfahrene Kraft im Bereich HNO ist für Sie keine hilfreiche Entlastung, wenn Sie in der Unterstützung in der Urologie oder Gynäkologie benötigen. Achten Sie auf die passende fachliche Qualifizierung / Spezialisierung und bestehen Sie unbedingt auf verbindliche Dokumentationen und Nachweise bei Pflichtunterweisungen und Gerätepässen. Ansonsten machen Sie sich als Klinik mit strafbar.

Sichere Gründe, die für uns sprechen:

Sie haben höchste Transparenz, weil unsere Kräfte auf dem neusten Stand der Digitalisierung und mit einem Phablet ausgestattet sind. Darauf sind alle relevanten Daten gespeichert und dokumentiert, so dass alle Parteien (Sie als Kunde, die Leihkraft und wir als Vermittler) dank modernster Technik auf dem gleichen aktuellen Wissenstand sind und Wissenslücken schnell und systematisch geschlossen werden.

Sie handeln rechtssicher und machen sich nicht strafbar. Auf dem JR-Phablet sind auch alle Informationen und Nachweise gespeichert: Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, alle Pflichtunterweisungen, der Gerätepass, Einsatzinformationen und Zeiterfassung und sonstige wichtige Informationen sind für Sie rechtskonform dokumentiert und archiviert.

Da wir den OP kennen, führen wir versierte Bewerbungsgespräche, wählen sorgsam aus und qualifizieren unsere Mitarbeiter für Sie vor. Wir nehmen unseren Vermittlungsauftrag ernst und prüfen Ihre Bedürfnisse genau. So stellen wir sicher, dass unsere Kräfte für Sie ab der ersten Minute einsatzbereit sind. Sie müssen nicht von Ihrem sowieso schon überlasteten Personal eingearbeitet werden, wie es im Personalleasing häufig üblich ist.

3. Sicherheit und Qualitätsmanagement im Personalleasing

Mitarbeiterschutz und -sicherheit sowie Prävention und Patientensicherheit stehen bei uns ganz oben auf der Liste. Wir schulen unsere Fachkräfte regelmäßig zu den Themen Strahlenschutz, Gefährdungsbeurteilungen, Umgang mit spitzen Gegenständen, Zählkontrollen und Hygiene. Wir kümmern uns um die Prävention im Alltag bei der Strahlenschutzüberwachung in Form von Dosimeter-Bereitstellungen für unsere Fachkräfte und die Abfrage der Gefährdungsbeurteilungen bei unseren Kunden. Unsere Mitarbeiter haben einen Gerätepass, der Ihnen sofort einen Überblick verschafft, in welche Geräte sie eingewiesen sind und welche Geräte sie bedienen dürfen. Die regelmäßige Teilnahme an Gesundheits-Check-ups ist für unsere Mitarbeiter Pflicht. Sollte dennoch mal etwas passieren, sind die Mitarbeiter sehr gut durch die Berufsgenossenschaft und über eine Betriebshaftpflichtversicherung abgesichert. Unsere Mitarbeiter sind nicht zuletzt angehalten, die gesetzlichen Pausenregelungen einzuhalten und zu dokumentieren. Somit sind auch Sie als Klinik mit uns auf der sicheren Seite und handeln rechtssicher.

Zum Qualitätsmanagement bei JR gehört darüber hinaus, dass wir transparente Leistungsprofile unserer Mitarbeiter haben und diese mit Ihren Anforderungen abgleichen. In Zeiten der Spezialisierung kann auch im OP niemand alle Bereiche beherrschen. Wir wenden Frustrationen, Verzögerungen und Pannen durch Transparenz und gute Planung ab.

Mentoren-Programme Unseren Leasing-Kräften müssen Sie das Handwerk nicht beibringen. Im Gegenteil: Durch unseren hohen Qualitätsanspruch können wir sogar Mentoring-Funktionen für Sie übernehmen und für den Wissenstransfer bei jungen Kräften in Ihrem Team sorgen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie beim Anlernen neuer Kräfte, so dass Sie Personalprobleme schnell in den Griff bekommen.

4. Rundum-sorglos-Organisation für Sie

Insgesamt haben wir für rund 50 JR-OP-Kräfte im Einsatz ein Inhouse-Team von sieben kompetenten Ansprechpartnern, die beim JR OP Personalservice dafür sorgen, dass bei den komplexen Aufgaben der Personalvermittlung, der Einsatzplanung, den Gehaltsabrechnungen und den Tätigkeitsnachweisen alles reibungslos läuft. Ob für einige Wochen oder mehrere Monate: Wir kümmern uns um die Personalauswahl für die entsprechenden Fachbereiche, um die Unterkunfts-Organisation (falls erforderlich) und um alle sonstigen Fragen, die geklärt werden müssen.

5. Kostensicherheit durch Geld-zurück-Garantie

Wir verpflichten uns zu Kostentransparenz und -sicherheit. Durch stundengenaue Verrechnungen gemäß den vereinbarten Stundensätzen garantieren wir maximale Kostentransparenz für die erbrachten Arbeitsleistungen. Dadurch sind Lohnnebenkosten und Kosten bei Urlaub oder Krankheit für Sie kein Thema mehr, denn alle JR-Mitarbeiter haben bei uns einen festen Arbeitsvertrag und sind dadurch bestmöglich abgesichert. Wir selbst sind sowohl von unseren Leistungen als auch von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern so überzeugt, dass wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie einräumen. Sollten Sie innerhalb der ersten vier Stunden am ersten Einsatztag nachweislich feststellen, dass JR OP Personal den Anforderungen Ihres OPs nicht genügt, können Sie von dem geschlossenen Vertrag zurücktreten. Ein Anruf genügt.

Was können wir für Sie tun? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

6. Checkliste: So arbeiten seriöse Personal-Dienstleister

Achten Sie bei der Auswahl Ihres Personalvermittlers auf diese Punkte, um ihren OP wirklich zu entlasten und rechtssicher zu handeln:

ANFORDERUNGEN AN PERSONALDIENSTLEISTER:JRAnderes Personal-
Leasing
Der Dienstleister ist auf den OP spezialisierticon_haken
Der Dienstleister ist langjährig etablierticon_haken
Der Dienstleister agiert hauptberuflich und professionell (kein Nebengewerbe) und hat eine höhere zweistellige Zahl an Leasingkräften in Ihrem Fachbereichicon_haken
Der Dienstleister hat eine angemessene Anzahl an Inhouse-Mitarbeitern, die Probleme regelnicon_haken
Der Dienstleister ist für Sie gut zu erreichen, wenn Sie Fragen haben und agiert schnellicon_haken
Der Dienstleister besitzt eine gültige dauerhafte Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassungicon_haken
Der Dienstleister hat einen Datenschutzbeauftragten und schützt ihre Daten proaktivicon_haken
Der Dienstleister hat einen Qualitätsbeauftragten und betreibt nachweisliches Qualitätsmanagementicon_haken
Der Dienstleister stellt für Sie volle Transparenz bei Einsätzen, Reisekosten, Zeitabrechnungen sowie allen rechtlichen Erfordernissen hericon_haken
Der Dienstleister stellt sicher, das grundlegende Anforderungen am Einsatzort / Arbeitsplatz umgesetzt und eingehalten werden. Er unterstützt Sie bei den Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutz und Sicherheit.icon_haken
Der Dienstleister kann Ihnen aussagekräftige, katalogisierte Leistungsprofile der Mitarbeiter vorlegenicon_haken
Der Dienstleister hat definierte Minimumstandards in der Personalauswahl um Ihre Qualitätsansprüche und Unterstützung ab der ersten Minute zu garantierenicon_haken
Der Dienstleister gewährt Ihnen eine Geld-zurück-Garantie bei begründeter Nichtzufriedenheit.icon_haken
Anforderungen an Ihre Leasing-KräfteJRAnderes Personal-
Leasing
Nachweis Gesundheitszeugnis liegt voricon_haken
Nachweis Strahlenschutz liegt voricon_haken
Nachweise der Pflichtunterweisungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit liegen Ihnen voricon_haken
Nachweise Geräteeinweisungen / Gerätepass liegen Ihnen voricon_haken
Nachweise über Erfahrung / Spezialisierung und Eignung für Ihre Fachbereiche liegen Ihnen voricon_haken

Darüber hinaus stellen hausinterne Anforderungen sicher, dass Sie aus der Zusammenarbeit mit Leasingkräften profitieren. Klären Sie genau, für welche OP-Fachbereiche Verstärkung gesucht wird. Je besser Ihre Vorgaben sind, desto besser kann die Auswahl für Sie ausfallen und desto bessere Vorbereitungen können getroffen werden, damit die tatkräftige Unterstützung ab der 1. Minute gelingt. Informieren Sie alle Beteiligten frühzeitig, dass externe Unterstützung das Team verstärkt, um Unmut und Zweiklassen-Gesellschaften zu unterbinden. Haben Sie Mut, Kräfte abzulehnen, die nicht genug Erfahrung haben oder deren Spezialisierung nicht passt. So vermeiden Sie zusätzlichen Arbeitsaufwand durch die langwierige Einarbeitung und Ausbildung von externen Kräften im OP, die Sie entlasten sollen.

7. Das sagen unsere Kunden

Hier lesen Sie in Kürze, was unsere Kunden über den JR OP-Personalservice und unsere Fachkräfte sagen.

8. Das sagen unsere Mitarbeiter

Lesen Sie, was unsere Mitarbeiter über uns sagen

„Ich habe den Spaß an der Arbeit wiederentdeckt“

Florian Hilt gehört zu den gestandenen Intensivpflegern und hat seit seiner Ausbildungszeit Ende der 1980er Jahre ausschließlich in Intensiv- und Anästhesie-Abteilungen gearbeitet.

9. Kennen Sie schon unsere repräsentative JR-Personalstudie?

1.200 OP-Kräfte sind unserem Aufruf gefolgt und haben bei der repräsentativen JR Personalstudie mitgemacht. Wir haben OP-Kräften eine Stimme gegeben und die „Black Box“ OP für Sie geöffnet. Lesen Sie, wie OP-Kräfte zu halten sind, was sie bemängeln und was sie sich wünschen:

Alles auf einen Blick: OP-Verstärkung durch den JR OP-Personalservice

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